INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679 DEL 27.04.2016
Il Regolamento Europeo UE 2016/679 stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e prescrive a favore degli interessati una serie di diritti.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, il Corpo Bandistico Riva del Garda fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la natura dei dati in possesso e le modalità di conferimento.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO:
Titolare del trattamento è il Corpo Bandistico Riva del Garda (di seguito “Titolare”) nella persona del legale rappresentante (Presidente) con sede legale in viale dei Tigli, 43 38066 Riva del Garda (TN), e-mail info@bandariva.it pec bandariva@pec.it. Ai sensi dell’art. 4, punto 7, del Regolamento per “titolare” si intende: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Responsabile del trattamento per la raccolta e la trasmissione dati è il Corpo Bandistico Riva del Garda nella persona del Presidente. Ai sensi dell’art. 4, punto 8, del Regolamento per “responsabile” si intende: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personal per conto del titolare del trattamento.
Preposto al trattamento è il segretario il Corpo Bandistico Riva del Garda.
DATO PERSONALE:
Ai sensi dell’art. 4, punto 1, del Regolamento per dato personale si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relati all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica psichica, economica, culturale o sociale.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Il trattamento dei dati personali sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e 25 del Regolamento. Ai sensi dell’art. 4, punto 2 del Regolamento per trattamento si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. I dati personali vengono raccolti sulla base dell’art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento e sono utilizzati solo ed esclusivamente per il funzionamento del Corpo Bandistico (libro soci e assicurazione), nei rapporti con la Federazione dei Corpi Bandistici, per la formazione musicale, per le proprie finalità statutarie e per le comunicazioni necessarie ai fini della vita associativa (es: calendario prove, inviti per assemblee e riunioni, corsi di formazione, …). A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, i dati personali, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati a:
Federazione Corpi Bandistici del Trentino per le seguenti finalità: Corsi formativi, seminari, contributi, attività organizzate dalla stessa, polizze assicurative;
Provincia Autonoma di Trento per le seguenti finalità: controlli amministrativi e per altre richieste effettuate dalla stessa;
Altri enti pubblici e privati, per le seguenti finalità: adempimenti amministrativi.
I dati non verranno ceduti a terzi per attività scopo di lucro, pubblicità, spam, …
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti automatizzati (informatici/elettronici) con logiche atte a garantire la riservatezza l’integrità e la disponibilità dei dati stessi. I dati saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, dal responsabile o da incaricato appositamente designato dal titolare (art. 2- quaterdecies del Regolamento).
NATURA DEL CONFERIMENTO:
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui sopra e per quelle ausiliare e connesse (ad esempio attività di controllo e consultive), in quanto necessarie per il normale svolgimento della vita del Corpo Bandistico Riva del Garda e per l’assolvimento di obblighi contabili, amministrativi e fiscali. Il rifiuto al conferimento dei dati comporterà l’esclusione dal rapporto associazionistico. Il titolare rende inoltre noto che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenza l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro a cui esso è indirizzato.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:
In osservanza del principio di limitazione della conservazione, i dati personali verranno conservati sino alla permanenza dell’interessato all’ interno dell’Associazione. Trascorso tale termine i dati saranno cancellati, fatta salva la facoltà del Titolare di conservali ulteriormente per finalità compatibili con quelle sopra indicate, ovvero per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca storica o a fini statistici.
DIRITTI DELL’INTERESSATO:
In ogni momento l’interessato potrà esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento:-chiedere l’accesso ai propri dati e ottenerne copia (art. 15);
- Qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne rispettivamente la rettifica o l’integrazione (art.16);
- Se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei propri dati (art. 21), richiederne la cancellazione (art. 17) o esercitarne il diritto di limitazione (art. 18). L’ottemperanza sarà soggetta unicamente ai tempi tecnici per l’adempimento, comunque entro i limiti previsti dalla legge. Le richieste dovranno essere indirizzate al Titolare ai riferimenti indicati in premessa. In ogni momento l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’ autorità di controllo – garante per la protezione dei dati personali (art. 13, punto 2);
Ulteriori informazioni relative al Regolamento possono essere trovate presso il sito del Garante Italiano per la Privacy, all’ indirizzo www.garanteprivacy.it
INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA:
Informativa sul trattamento dei dati per scopi di videosorveglianza Art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196/2003). A completamento delle informazioni fornite agli interessati per mezzo dei cartelli esposti nei locali e negli spazi di pertinenza del Corpo Bandistico Riva del Garda ove sono in funzione sistemi di videosorveglianza, si comunica che:
a) la rilevazione delle immagini è effettuata dal Titolare del trattamento, ovvero dal Corpo Bandistico Riva del Garda P.IVA 01402710220;
b) l’uso delle telecamere è finalizzato alla protezione dei beni e del patrimonio del Corpo Bandistico Riva del Garda rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine o atti di vandalismo e all’eventuale difesa dei diritti dell’Associazione in sede giudiziaria;
c) l’accesso o il passaggio degli interessati presso i predetti ingressi, locali e spazi di pertinenza dell’Associazione comporta necessariamente la ripresa di immagini che possono riguardarli; il conferimento dei dati è dunque facoltativo e il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di accedere alle aree in cui è presente l’impianto o di circolare nei pressi dell’impianto stesso;
d) specifiche misure di sicurezza sono osservate dall’Associazione per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati;
e) le immagini rilevate vengono registrate e conservate per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento dello scopo sopra indicato e, in ogni caso, per un tempo non superiore a una settimana.
f) al termine del periodo di conservazione previsto, le immagini registrate vengono cancellate dal sistema di memorizzazione mediante riscrittura informatica delle medesime registrazioni; la loro memorizzazione su supporti avverrà esclusivamente nei casi di fatti delittuosi e richieste investigative da parte delle Autorità competenti, mediante idonee procedure in presenza degli incaricati al trattamento;
g) le immagini registrate possono essere trattate esclusivamente da personale appositamente incaricato dall’Associazione, in qualità di responsabile del trattamento, collaborano alla manutenzione degli impianti e alle attività di vigilanza, nonché dai consulenti che assisteranno l’Associazione in eventuali procedimenti giudiziari; non vengono in alcun modo comunicate né diffuse all’esterno della struttura del Titolare, fatta salva l’esecuzione di eventuali ordini.
Corpo Bandistico Riva del Garda
Il Presidente pro tempore