1-E' presente un file "leggimi" che spiega come è organizzato l'archivio.

2-E' presente un file "elenco elaborati" che spiega giornali ed archivi consultati

3-Sono presenti 15 file "word" che descrivono in modo cronologico i documenti storici

4-Sono presenti 17 file "excell" all'interno dei quali si trova data, anno, organico, descrizione, luogo del concerto, evento, Direttore, contenuto articolo e articolo ( il numero corrisponde a Anno/Mese/Giorno,  ad es.  18840224 sarebbe 24 febbraio 1884 )

5-Di seguito fino a riga 4336 file in formato JPG ( foto ) dei documenti originali ( il numero corrisponde a Anno/Mese/Giorno,  ad es.  18840224 sarebbe 24 febbraio 1884 )